Fordele ved at bruge kolonner i Microsoft Word
Brug af kolonner i MS Word har en masse fordele, herunder:
- Øget læsbarhed : Ved at opdele materialet i kortere linjer kan kolonner måske gøre det lettere at læse. Dette er især nyttigt til lange eller komplekse dokumenter.
- Mere professionelt udseende : Kolonner kan hjælpe med at få dine dokumenter til at fremstå mere professionelle og polerede. Dette er især afgørende for markedsførings- og kommercielle dokumenter.
- Mere effektiv udnyttelse af pladsen : Mere tekst kan placeres på en side ved hjælp af kolonner uden at påvirke dens læsbarhed. Dette er nyttigt for publikationer som flyers, brochurer og nyhedsbreve.
- Lettere at organisere : Kolonner kan hjælpe dig med at administrere dit indhold. For eksempel kan du bruge kolonnerne til at lave en ordliste, sidebjælkeliste eller indholdsfortegnelse.
Oprettelse af kolonner i Microsoft Word
Følg disse trin for at oprette kolonner i Microsoft Word:
Trin 1 : Start Microsoft Word-appen på dit system.
Hvis du foretrækker at arbejde på et tidligere oprettet dokument, skal du blot klikke på det.
Trin 2 : Klik på 'Blankt dokument'.
Spring dette trin over, hvis du arbejder på et allerede eksisterende dokument.
Trin 3 : Naviger til fanen 'Layout'.
Trin 4 : Klik på knappen 'Kolonner' på fanen 'Layout'. Dette åbner en rulleliste med følgende muligheder:
- Én: Standardindstillingen for Word-dokumentet.
- To: Den deler siden op i to separate kolonner.
- Tre: Det omdanner indholdet til tre kolonner.
- Venstre: Det placerer størstedelen af indholdet på dokumentets højre side og efterlader en lille kolonne til venstre.
- Højre: Den efterlader en enkelt lille kolonne på højre side af siden, mens det meste af indholdet placeres til venstre.
Når du fremhæver et afsnit (eller hele teksten), før du vælger en tilgængelig kolonne, vil dit indhold blive struktureret til at blive vist i kolonner.
Trin 5: Vælg et af de tilgængelige kolonnelayout fra rullemenuen 'Kolonner'.
Når du klikker på en kolonneindstilling, vil Microsoft Word oprette usynlige kolonner i dit dokument. Mens du skriver, ombrydes din tekst automatisk til næste linje i samme kolonne, før den når højre margen. Din tekst vil også automatisk flyde til næste kolonne, når den når bunden/slutningen af siden, og så videre.
Oprettelse af brugerdefinerede kolonner i Microsoft Word
De trin, der er angivet i det følgende, kan bruges til at oprette kolonner baseret på dine præferencer:
Trin 1 : Start Microsoft Word og start med et nyt tomt dokument, eller åbn et gemt.
Trin 2: Klik på knappen 'Kolonner' under afsnittet 'Sideopsætning' på fanen 'Layout'.
Trin 3: Klik på indstillingen 'Flere kolonner' fra rullemenuen. Det vil blive placeret i bunden af kolonnens menu.
Trin 4: Vælg antallet af kolonner. Øverst i dette vindue er der muligheder som One, Two, Three og så videre. En indstilling vil blive anvendt på dit dokument, når du klikker på det.
Når du fremhæver teksten, anvendes effekten som at transformere et indhold til kolonner kun på den fremhævede tekst.
Trin 5: Juster kolonneadskillelsen og -bredden. For at øge eller mindske værdierne skal du bruge op- eller ned-pilene ved siden af værdierne 'Bredde' og 'Afstand'.
Trin 6: Afkrydsningsfeltet 'Lige kolonnebredde' kan fjernes, hvis du ønsker, at en kolonne skal være bredere end den anden.
Trin 7 : Brug afkrydsningsfeltet 'Linje mellem' for at oprette en ramme. En linje vil være tydeligt synlig mellem dine kolonner som et resultat af at gøre dette.
Hvis du ikke ønsker en synlig separator, skal du fjerne markeringen i dette felt.
Brug af kolonner fra standardskabeloner
Det er nemmere at oprette et brugerdefineret kolonnelayout, men det tager tid at konfigurere. Microsoft tilbyder foruddefinerede kolonneskabeloner, som du kan bruge i stedet, hvilket kan spare dig tid.
Åbn Microsoft Word-appen. Du kan finde en række foruddefinerede layouts i afsnittet 'Udvalgte' i backstage-visningen. Hvis backstage-visningen ikke er synlig, skal du vælge 'Filer > Ny' fra menuen og kontrollere området 'Udvalgt'. Søgefeltet kan også bruges til at søge efter kolonnelayout.
Som det kan ses, er der flere attraktive søjlestile til CV'er, brochurer og begivenheder at vælge imellem og redigere.
For at downloade en skabelon fra Microsoft Office-biblioteket i Word skal du blot gennemse skabelonerne og klikke på den, du ønsker. Microsoft Word vil automatisk downloade skabelonen for dig.
Tilføjelse af kolonneskift
Når du arbejder med kolonner, kan et kolonneskift tvinge en del af dit indhold til at slutte på et bestemt punkt og begynde i toppen af den næste kolonne. Her er trinene:
Trin 1 : Placer din markør ved startpunktet eller stedet for den tekst, du vil have til starten af den næste kolonne.
Trin 2: Naviger til fanen 'Layout'.
Trin 3: Klik på knappen 'Break' i afsnittet 'Sideopsætning'. Dette viser forskellige valgmuligheder for sideskift og sektionsskift. Klik på indstillingen 'Kolonne'.
Trin 4: Kolonnen begynder nu på det punkt, du valgte.
Konklusion
Ved at opdele din tekst i kortere linjer og gruppere de relaterede oplysninger sammen, kan kolonner gøre dine dokumenter lettere at læse, mere organiserede og mere visuelt tiltalende. Uanset om du skriver en lang rapport, laver en marketingbrochure eller designer et nyhedsbrev, kan kolonner hjælpe dig med at opnå de ønskede resultater. Dette indlæg diskuterede, hvordan man indstiller kolonnerne i Microsoft Word-dokumenter ved hjælp af forudindstillingerne for kolonnelayout og brugerdefinerede kolonner, og hvordan man bruger kolonneskiftene til at tvinge teksten til at starte øverst i en ny kolonne.