Sådan planlægger du et møde i Microsoft Teams

Fra denne guide lærer du:

• Sådan planlægger du et møde i Microsoft Teams
• Sådan deltager du i et planlagt møde i Microsoft Teams
• Sådan annullerer du et planlagt møde i Microsoft Teams
• Konklusion

Sådan planlægger du et møde i Microsoft Teams

Hvis Microsoft Teams ikke er installeret på din enhed, skal du installere den nyeste Microsoft Teams på dit skrivebord gennem dette officielt link . Når du har installeret Teams, kan du bruge følgende metoder til at planlægge et møde:

• Planlæg et Microsoft Teams-møde i en kanal
• Planlæg et møde i Microsoft Teams ved hjælp af Kalender
• Planlæg et møde i Microsoft Teams fra Outlook

1: Planlæg et Microsoft Teams-møde i en kanal

I Microsoft Teams , kan du planlægge et møde inden for en kanal og registrere det fra chattene ved at følge disse trin

Trin 1: Åbn Microsoft Teams desktop-applikation på din enhed:

Trin 2: Vælg det hold, hvor du ønsker at planlægge et møde, klik på pil ikon ved siden af Møde, og vælg Planlæg et møde :

Trin 3: Mødeformularen åbnes, tilføj følgende information:

1. Mødenavn
2. Tilføj deltagere
3. Vælg starttidspunktet for mødet
4. Indstil sluttidspunktet for mødet

Trin 4: Vælg mulighederne fra gentagelsesboksen:

Trin 5: Udfyld de andre felter og klik på Sende ikon for at sende invitationen:

Invitationen til det planlagte møde vil blive sendt til alle invitationer:

2: Planlæg et møde i Microsoft Teams ved hjælp af kalender

I Microsoft Teams kalenderen er forbundet med din app. Ved at bruge det kan du planlægge et møde i Microsoft Teams:

Trin 1 : Åben Microsoft Teams og klik på Ellipsis ( tre prikker ) fra venstre sidebjælke:

Trin 2: Listen over tilsluttede apps vises, vælg Kalender :

Trin 3: Vælg datoen fra kalenderen og klik på Nyt møde :

Trin 4: Tilføj titlen på e-mailen, tilføj derefter deltagerne for at sende mødeinvitationen, vælg de andre muligheder efter dine egne behov, og klik på Gemme :

Trin 5: Efter du har ramt Gemme knappen, modtager deltagerne en invitation til mødet med start- og sluttidspunkt og andre mødedetaljer:

3: Planlæg et møde i Microsoft Teams fra Outlook

Microsoft Outlook bruges til at sende og modtage e-mails og giver adgang til kontakter, kalendere og andre opgavestyringsfunktioner. Du kan planlægge et møde i Microsoft Teams ved at bruge indstillingen Kalender i Outlook gennem disse trin:

Trin 1: I den Søgelinje på din bærbare computer, søg efter Outlook og åbne den. Log på eller tilslut Outlook med den samme Microsoft-konto:

Trin 2: I Outlook skal du skifte til fanen Kalender ved at klikke på Kalender ikon placeret i venstre side for at planlægge et møde:

Trin 3: Vælg dato og tid , og klik derefter på Nyt møde i øverste række:

Trin 4: Et nyt vindue vises på din skærm, tilføj Mødets titel, og invitere deltagere du ønsker at invitere til det planlagte møde. Tilføj Microsoft Teams , og vælg Start og Ende tid:

Trin 5: Når du har valgt alle de relevante muligheder, skal du klikke på Sende for at sende invitationen:

Når du har ramt Sende knappen, vil mødeinvitationen blive sendt til alle deltagerne via e-mail, og mødet vil blive planlagt på det valgte tidspunkt:

Sådan deltager du i et planlagt møde i Microsoft Teams

Du kan se dit planlagte møde fra Møder fanen eller i kalenderen. Følg disse trin for at deltage i mødet:

Trin 1: Klik på Kalender ikonet fra venstre side og højreklik på mødet for at se mulighederne. Vælge Tilslutte fra rullemenuen for at deltage i mødet:

Trin 2: Vælge Indstillinger for lyd og video og klik på Deltag nu :

Trin 3: For at forlade et møde, klik på Forlade mulighed. Når du har forladt et møde, åbnes kanalvinduet, hvor alle chats og filerne fra mødet bliver gemt til fremtiden:

Sådan annullerer du et planlagt møde i Microsoft Teams

For at aflyse et møde skal du gå til Kalender fanen, højreklik på mødet og vælg Afbestille fra rullemenuen:

Dette vil slette et møde og informere deltagerne om denne ændring.

Konklusion

Microsoft Teams er et brugervenligt værktøj til afholdelse af onlinemøder. Du kan oprette både et øjeblikkeligt møde eller planlægge et møde i et team og kan også sende invitationer til personer i din organisation og udenfor. I Microsoft Teams , kan mødet planlægges fra Microsoft Outlook og Teams-appen. I Teams-appen kan du enten bruge kalenderindstillingen til at oprette et privat møde eller planlægge et møde med en kanal. Vi har diskuteret metoderne til at planlægge et møde, deltage i og aflyse et møde i Teams i ovenstående afsnit i denne vejledning.