Sidetal er en væsentlig del af ethvert skriftligt dokument, uanset om det er et simpelt essay eller en kompleks afhandling. Sidetal hjælper brugeren med at vedligeholde dokumentets fremskridt og hurtigt finde specifik information. Denne artikel vil diskutere funktionen 'sidetal' i MS Word-dokumenter. Vi vil diskutere flere metoder til at tilføje sidetal på forskellige steder i dokumentets sidehoved og sidefod.
Metoder til at tilføje sider i MS Word
I MS Word er der tre forskellige måder at tilføje sidetal på:
- Brug af 'header' eller 'footer' er den nemmeste og mest almindelige metode.
- Brug af 'Sektionsfunktionen'. Denne metode giver dig mulighed for at bruge forskellige sidenummereringsformater i forskellige dokumentdele.
- Brug dialogboksen 'Sidenumre'. Denne metode giver dig mulighed for at administrere layoutet eller aspekterne af sidetallene.
Hvis du vil bruge det samme sidenummereringsformat i hele dit dokument, skal du bruge sidehoved- eller sidefodsmetoden. Men hvis du har brug for at bruge sidetal på forskellige positioner af dine dokumenter i forskellige formateringsstile, kan du bruge funktionen Sektioner eller dialogboksen Sidetal.
Metode 1: Brug af sidehoved eller sidefod
Dette er den mest almindelige metode til at tilføje sidetal i MS Word. Det er hurtigt og nemt at gøre, og det giver dig meget kontrol over udseendet af dine sidetal. Lad os udforske denne metode i forskellige trin:
- Åbn MS Word-dokumentet, og klik to gange i enten sidehovedet eller sidefoden, hvor du vil eller skal tilføje et sidetal.
- Klik på knappen Sidenummer på menulinjen under sidehoved- og sidefodsfanerne.
- Vælg placeringen og udformningen af de sidetal, du ønsker.
- Vælg indstillingen Luk sidehoved og sidefod, eller klik på knappen Esc for at anvende designet på sidehoved og sidefod.
Header
Sidefod
Du kan bruge forskellige sidetalsindstillinger, der er tilgængelige i Microsoft Word-dokumentet, og en af dem er at fjerne sidetallet fra den første side. Du kan blot vælge indstillingen Anden side fra den øverste bjælke, før du klikker på Luk sidehoved og sidefod, hvor du vil indsætte sidenummeret i stedet for den første side.
Følg nedenstående trin for at ændre formateringen af sidetallene:
- Klik to gange i sidehoved og sidefod.
- Klik på indstillingen 'Sidenummer' fra menulinjen.
- Vælg muligheden 'Formater sidetal fra rullemenuen'.
- Foretag de ønskede ændringer af sidetallenes skrifttype, størrelse, farve og justering/format.
- Klik på OK to gange for at lukke dialogboksene.
- Følg den samme proces igen: dobbeltklik inde i sidehoved- eller sidefodsområdet.
- Klik på sidenummerindstillingen i den øverste overskrift.
- Vælg Formater sidetal.
- Det relevante startsidenummer kan indtastes i 'Start ved'-muligheden i pop-up-boksen, der vises på skærmen.
- Dialogboksene lukkes efter to klik på OK.
Sådan starter du sidenummereringen på en bestemt side:
Du skal starte sidenummereringen på den syvende side og gå dertil.
Metode 2: Brug af sektionsfunktionen i MS Word
Funktionen Sektioner giver dig mulighed for at bruge forskellige sidenummereringsformater i forskellige dele af dit dokument. For eksempel vil du måske bruge romertal til de indledende sider af din afhandling eller afhandling og derefter skifte til arabertal for dokumentets hoveddel. Lad os følge nedenstående trin for at tilføje sidetal ved hjælp af sektionsfunktionen:
- Placer markøren, hvor du ønsker, at sidenummereringen skal begynde - i begyndelsen af afsnittet.
- Naviger til layoutfanebladet i det øverste bånd.
- Klik på knappen Pauser under gruppen 'Sideopsætning'.
- I henhold til rullemenuen Sektionsopdelinger skal du vælge Næste side.
- I den nye sektion skal du dobbeltklikke enten på sidehovedet eller sidefoden.
- Klik på 'Sidenummer' fra menulinjen under 'Sidehoved og sidefod'-gruppen.
- Vælg placeringen og stilen for de sidetal, du ønsker.
- Hvis du ønsker at begynde sidenummereringen på en bestemt side, skal du vælge indstillingen 'Formater sidetal...' og indsætte det ønskede startsidenummer i alternativknappen 'Start ved'-feltet og vælge denne alternativknap.
- Klik på OK to gange for at lukke dialogboksene.
- Gentag trin 3-9 for hver sektion af dit dokument, hvor du vil bruge et andet sidenummereringsformat.
- For at fjerne sidetal fra en specifik sektion af dit dokument skal du dobbeltklikke i sidehoved- eller sidefodområdet i sektionen og vælge 'fjern sidenummer'. Sidenummeret er fjernet fra dette afsnit.
Metode 3: Brug af dialogboksen Sidetal
Dialogboksen Sidetal giver dig mest kontrol over udseendet af dine sidetal. Du kan bruge det til at ændre skrifttypestil, skriftstørrelse, skriftfarve, justering af dine sidetal, placering og stil. Lad os følge nedenstående trin for at tilføje sidetal ved hjælp af dialogboksen Sidetal:
- Klik på fanen 'Indsæt' fra menulinjen i starten.
- Du skal blot vælge knappen Sidenummer under kategorien Sidehoved og sidefod.
- Vælg Formater sidetal.
- Foretag de ønskede ændringer af sidenummereringsformatet, placeringen og justeringen.
- For at lukke dialogboksene skal du klikke på OK-knappen to gange.
Hvis du vil anvende forskellige sidenummereringsformater i forskellige sektioner af dit dokument, kan du følge disse trin:
- Vælg den sektion, hvor du ønsker at ændre sidenummereringsformatet.
- Klik to gange i sidehoved- eller sidefodsområdet.
- Klik på indstillingen 'Sidenummer' fra menulinjen under gruppen 'sidehoved og sidefod'.
- Vælg muligheden 'Formater sidetal...', der findes i rullemenuen.
- Foretag de ønskede ændringer af sidenummereringsformatet, placeringen og justeringen.
- Vælg alternativboksen 'Start ved' og indsæt sidenummeret her, hvorfra du vil tilføje.
- Tryk på OK to gange for at lukke hver af de to dialogbokse.
Gentag trin 3-5 for hver sektion af dit dokument, hvor du vil bruge et andet sidenummereringsformat.
For at fjerne sidetal fra dit dokument skal du dobbeltklikke i sidehoved- eller sidefodsområdet, klikke på sidehovedindstillingen og vælge muligheden 'fjern sidehoved', eller klikke på indstillingen 'sidefod' og vælge indstillingen 'Fjern sidefod'.
Vælg sektionen for at tilføje sidetal til en bestemt sektion af dit dokument, og følg derefter trinene ovenfor.
Du kan bruge feltkoder til at tilpasse formatet på sidetal. Feltkoden 'NUMPAGES' kan f.eks. bruges til at indsætte det samlede antal sider i dit dokument.
For 'Feltkoder' skal du trykke på CTRL + F9. Billedet nedenfor vises. Rul markøren lidt der; du vil se kommandoen {NUMPAGES}.
Konklusion:
Tilføjelse af sidetal i Microsoft Word er en nyttig funktion, der giver dig mulighed for at organisere og navigere dine dokumenter mere effektivt. Ved at inkludere sidetal kan du nemt henvise til specifikke sektioner, spore længden af dit dokument og skabe et professionelt udseende slutprodukt. Tilføjelse af sidetal kan forbedre dens læsbarhed og struktur, hvis du arbejder på en rapport, et essay eller en anden dokumenttype. Derudover giver sidetal et professionelt præg til dit dokument, så det fremstår mere poleret og velstruktureret. Samlet set er inkorporering af sidetal i dit Microsoft Word-dokument en værdifuld praksis, der forbedrer dit arbejdes funktionalitet og æstetik.