I denne guide vil vi diskutere følgende:
- Sådan indsætter du en tom side i et Word-dokument
- Sådan sletter du de uønskede tomme sider i slutningen af et Word-dokument
- Sådan gendannes slettede tomme sider i slutningen af et Word-dokument
- Bundlinie
Sådan indsætter du en tom side i et Word-dokument
Hvis du vil indsætte en tom side hvor som helst i et Word-dokument, klik på det sted, hvor du skal indsætte en side i dokumentet, klik på Indsæt mulighed placeret i båndet af dit Word-dokument, og vælg derefter sider og klik på Blank side :
Den tomme side vil blive indsat på din valgte placering i et Word-dokument
Sådan sletter du den uønskede tomme side i slutningen af et Word-dokument
I Microsoft Word har du måske stået over for problemet med at have en tom side i slutningen af et dokument, som ikke kan slettes. Der er forskellige måder at slette uønskede tomme sider i slutningen af et Word-dokument. Nedenfor har vi listet de fem forskellige tilgange til sletning af uønskede tomme sider:
- Slet den uønskede side ved hjælp af slettetasten/ backspace-tasten
- Slet den uønskede side ved hjælp af Find/Erstat-værktøjet
- Slet den uønskede side ved hjælp af navigationsruden
- Konverter et dokument til en PDF
- Slet siden i slutningen af et Word-dokument ved at slette sideskiftet
- Brug brugerdefineret mellemrum til at slette en tom side
1: Slet den uønskede side ved hjælp af slettetasten/ tilbagetasten
Den mest almindelige årsag til forekomsten af tomme sider er afsnitsmarkører. Trykke Ctrl + Shift + 8 for at vise dette ikon (¶) , kendt som en afsnitsmarkør , og vises i slutningen af hvert afsnit som en tom linje, når du trykker på mellemrumstasten eller enter-tasten. For at fjerne de uønskede tomme sider skal du vælge denne afsnitsmarkør med musen og trykke på slet nøgle indtil siden er fjernet:
En anden måde at slette den uønskede side på er at bruge backspace nøgle en efter en. Gå mod bunden af siden og tryk på din backspace tasten, indtil du når bunden af den forrige side. Tryk på Ctrl + Shift + 8 for at skjule afsnitsmarkeringerne.
2: Slet den uønskede side ved hjælp af Find/Erstat-værktøjet
Du kan også slette den uønskede side ved hjælp af Find/erstat værktøj ; dette værktøj giver dig mulighed for nemt at navigere gennem siderne i dine dokumenter. For at slette siden ved hjælp af dette værktøj, følg nedenstående skriftlige retningslinjer:
Trin 1: Åbn Word-dokumentet, klik på den side, du ønsker at slette, og tryk på Kommando + G på MacOS og Ctrl + G for at åbne værktøjet Find/Erstat:
Trin 2: Dialogboksen vises i Gå til Hvad sektion vælge Side :
Trin 3: Dernæst i kassen med Indtast sidenummer, og ramte Gå ind :
Trin 4: Bekræft, at indholdet på siden er valgt, og vælg derefter Tæt :
Trin 5: Tryk på Slet nøgle fra dit tastatur for at fjerne den uønskede tomme side. Når siden er slettet, kan du se det opdaterede antal sider i dokumentet i venstre hjørne:
3: Slet den uønskede side ved hjælp af navigationsruden
Det Navigationsrude er placeret under visningsfanen i Microsoft Word. Det er en anden tilgang til at slette uønskede tomme sider. Klik på antal sider placeret i slutningen af dokumentet for at åbne Navigationsrude eller du kan også følge nedenstående skriftlige retningslinjer for at slette de tomme sider på denne måde fra navigationsruden:
Trin 1: Du får adgang til navigationsruden ved at klikke på Fanen Vis fra båndet:
Trin 2: Dernæst skal du kontrollere Navigationsrude for at åbne den:
Trin 3: Siderne vises i venstre side af din skærm, klik på den tomme side og tryk på slet nøgle for at fjerne den uønskede tomme side:
4: Konverter et dokument til en PDF
Du kan fjerne de tomme sider fra Word-dokumentet ved at konvertere det til en PDF. Følgende nemmeste retningslinjer skal følges for at konvertere et dokument:
Trin 1: Klik på Fil findes øverst i dokumentet:
Trin 2: Vælge Gem som fra mulighederne:
Trin 3: Vælg destinationen for at gemme filen, og vælg PDF for Gem som type :
Trin 4: Klik derefter på Muligheder for at tilpasse indstillingerne, før du gemmer filen:
Trin 5: Under Siderækkevidde vælg antallet af sider og udelad de tomme sider for at slippe af med dem:
Filen gemmes som en PDF-fil med kun et udvalgt antal sider.
5: Slet siden i slutningen af et Word-dokument ved at slette sideskift
Hvis der er et sideskift på den sidste side, kan du slette det ved at dobbeltklikke på slutmargenen på sideskiftet og trykke på delete-tasten for at fjerne den uønskede side:
6: Brug brugerdefineret mellemrum til at slette den tomme side
Hvis du har indsat tabellen i slutningen af dokumentet, tilføjer Word automatisk afsnittet efter det, hvilket resulterer i en tom side. Du kan ikke slette dette afsnit, men ændring af indeksafstanden skaber ikke en ny tom side. Tryk på for at fjerne siden efter tabellen Ctrl + Shift + 8 for at vise afsnitsmarkørerne og vælge dem. Skift skriftstørrelsen på markørerne til 1 punkt for at gøre dem ekstra små.
Du kan også slette den tomme side ved at ændre indrykning og mellemrum; for at gøre det, følg disse trin:
Trin 1: Klik på Linje- og afsnitsafstand ikon under fanen Hjem:
Trin 2: Vælg derefter Linjeafstandsindstillinger :
Trin 3: Under Mellemrum , vælg 0 for Før og efter og klik på Okay :
Når du har ramt Okay knappen, vil afsnitsmærkerne blive fjernet efter tabellen.
Sådan gendannes slettede tomme sider i slutningen af et Word-dokument
På din Windows bærbar tryk på Ctrl + Z for at gendanne den slettede tomme side i et Word-dokument. Hvis du bruger en MacBook, så tryk på Kommando + Z for at gendanne de slettede tomme sider, før du lukker Word-dokumentet. Hvis du lukker dokumentet, kan du ikke gendanne de slettede sider.
Bundlinie
Hvis du bruger Microsoft Word, kan du støde på problemet med at have en tom side i slutningen eller midten af dokumentet. Der er flere metoder, der bruges til at slette de tomme sider, der findes i slutningen af dokumenterne, som f.eks. slet/tilbage-tast , det Find/Erstat værktøj , det Navigationsrude , og konvertere et dokument til en PDF . Du kan bruge fremgangsmåderne nævnt i denne vejledning til at få dit dokument til at se mere professionelt ud.