Microsoft Outlook er en populær e-mail-klientapplikation på tværs af platforme, der blev introduceret den 16. januar 1997. Siden da har den gennemgået adskillige ændringer eller opgraderinger, der gjorde den til en fuldgyldig e-mail-klient. For at få e-mails til at se mere professionelle ud, har den en Underskrift mulighed for at øge e-mailens troværdighed. Men oprettelse og tilføjelse af en Signatur i Outlook kræver noget viden.
Denne vejledning vil diskutere hele processen til 'Tilføj en signatur til alle Outlook-brugere' på flere platforme.
Hurtig oversigt:
- Sådan tilføjes en signatur i Microsoft Outlook på desktop/bærbar computer?
- Sådan tilføjes en signatur i Microsoft Outlook på en mobiltelefon?
- Hvordan opretter man professionelle signaturer til Microsoft Outlook?
- Bundlinie
Sådan tilføjes en signatur i Microsoft Outlook på desktop/bærbar computer?
På desktop/laptop kan brugere få det maksimale ud af den oprindelige Outlook-applikation. Det kan installeres på Windows og macOS, men kan også tilgås ved hjælp af Outlook.com . Det tilbyder næsten den samme funktionalitet på alle platforme, og Signature er tilgængelig på tværs af alle.
Tilføj en signatur i Outlook Web
Følg nedenstående trin for at tilføje en signatur i Outlook-webversion:
Trin 1 : Opret en ny mail.
Trin 2 : Klik/tryk på fanen 'Indsæt' og derefter på Signatur og signaturer.
Trin 3 : Opret og administrer signaturen.
Illustrationen af ovenstående trin er som følger:
Trin 1: Opret en ny mail
Båndværktøjslinjen er vært for flere værktøjer (i faner), inklusive Indsæt fanen, hvorunder Signatur-indstillingen findes. Båndet er kun synligt, når du skriver en ny e-mail. Så klik/tryk på 'Ny mail' knap:
Trin 2: Åbn guiden 'Tilføj signaturen'.
Mens du skriver en ny e-mail, vises flere faner på værktøjslinjen på båndet. Klik/tryk på fanen Indsæt, Underskrift og derefter Underskrifter . Herfra kan du oprette/fjerne eller administrere signaturerne i Outlook:
Trin 3: Opret og administrer signaturen
Åbning af Underskrift muligheder, vil følgende vindue dukke op. Vælg fanen Skriv og genafspil herfra, og du kan:
- Brug 'Ny signatur' knappen for at tilføje/inkludere en ny signatur og navngive den.
- Tegn 1 er navnet på den signatur, vi har skabt.
- Ruden under signaturens navn giver dig mulighed for at tilføje billeder eller tekst til din signatur.
- For at indstille standardsignaturerne for Outlook Web for nye meddelelser skal du bruge 'Til nye beskeder' rullemenuen og vælg den signatur, du har oprettet.
- For at indstille standardsignaturerne for Outlook Web til svar/videresendelser skal du bruge 'For svar/videresendelser' rullemenuen og vælg den signatur, du har oprettet.
- Tryk på Gemme knappen for at oprette og gemme signaturen:
For manuelt at tilføje en signatur til dine e-mails i Outlook, klik/tryk på Indsæt og så videre Underskrift . Vælg den signatur, der skal tilføjes, ved at klikke/tappe på den (Tegn 1 i dette tilfælde):
Tilføj en signatur i Outlook Windows
Outlook er naivt tilgængeligt på Microsoft Windows og har alle funktionerne sammenlignet med webversionen. Følg nedenstående trin for at tilføje en signatur i Outlook Windows-version:
Trin 1 : Skriv en ny e-mail.
Trin 2 : Klik/tryk på fanen 'Indsæt' ⇒ Signatur ⇒ Signaturer.
Trin 3: Tilføj og administrer signaturen.
Illustrationen af ovenstående trin er som følger.
Trin 1: Opret en ny e-mail
Ligesom Outlook-nettet kræver desktopversionen også en ny e-mail, før du kan tilføje en signatur. Så klik/tryk på ny email knap:
Trin 2: Åbn guiden 'Tilføj signaturen'.
Mens du opretter en ny e-mail, vil flere faner blive synlige på værktøjslinjen på båndet. Klik/tryk på Indsæt fane, Underskrift og derefter Underskrifter . Herfra kan du oprette/fjerne eller administrere signaturerne i Outlook:
Trin 3: Opret og administrer signaturen
Efter at have åbnet signaturindstillingerne, vil følgende vindue dukke op. Vælg E-mail signatur fanen herfra, og du kan:
- Det 'Vælg signatur for at redigere' ruden giver brugerne mulighed for at se de signaturer, de har oprettet.
- Det ' Slet ', ' Ny ', ' Gemme ', og ' Omdøb Knapperne bruges til at administrere signaturerne. Brug Ny knappen for at navngive og tilføje en ny signatur.
- Ruden under 'Rediger signatur' lader brugere tilføje billeder og tekst til signaturen.
- Det Vælg standardsignatur giver brugerne mulighed for at indstille Email konto hvortil signaturen vil blive tilføjet. Bruger Nye beskeder rullemenuen, kan brugere angive, hvilken signatur der skal tilføjes til de nye e-mails. Bruger Svar/videresendelser drop-down, kan brugere indstille, hvilken signatur der skal tilføjes med svaret eller videresende e-mails.
- Det Okay knappen lader brugerne gemme ændringerne:
For at tilføje en signatur i Outlook, klik/tryk på Indsæt fanen og derefter på Underskrift . Fra rullemenuen skal du vælge den signatur, du vil tilføje (Sign 1 i dette tilfælde) ved at klikke/tappe på den, og den vil blive tilføjet til e-mailens brødtekst:
Tilføj en signatur i Outlook macOS
Outlook er naivt tilgængeligt på macOS. Følg disse trin for at tilføje en signatur i Outlook macOS-versionen:
Trin 1 : Skriv en ny e-mail.
Trin 2: Åbn guiden 'Tilføj en signatur'.
Trin 3: Opret og administrer signaturen.
Illustrationen af ovenstående trin er som følger:
Trin 1: Opret en ny e-mail
Brugere kan ikke tilføje en signatur uden at skrive en ny e-mail. Så klik/tryk på ny email knap:
Trin 2: Åbn guiden 'Tilføj en signatur'.
Efter at have udløst processen for at oprette den nye e-mail, skal du bruge Tre prikker (…) på toppen, svæv over Underskrift og vælg Standard . Herfra kan du tilføje signatur til dine e-mails:
Trin 3: Tilføj og administrer signaturerne
I Underskrifter Window, kan du tilføje eller administrere signaturerne på følgende måder:
- Det Rediger signatur ruden viser de signaturer, du har oprettet.
- Det Signatur forhåndsvisning giver et peak på, hvordan signaturen ser ud.
- Tilføjelsen ' + ”-knappen giver brugerne mulighed for at oprette en ny signatur.
- Det Redigere knappen er der for at redigere den valgte signatur.
- Det 'Vælg standardsignatur' indeholder mulighederne: Konto (hvortil signaturen automatisk tilføjes). Nye beskeder (bruges til at vælge den signatur, der vil blive anvendt på den nye besked). Svar/videresending (bruges til at angive den signatur, der skal bruges i svarene og videresende e-mails):
Når du har tilføjet signaturen, skal du lukke dette vindue og skrive en ny e-mail, og den valgte signatur tilføjes automatisk.
Sådan tilføjes en signatur i Microsoft Outlook på Android/IOS?
Microsoft Outlook er naturligt tilgængeligt på Android- og IOS-enheder. Det understøtter også oprettelse og tilføjelse af signaturer fra Outlook-brugere. Mens du læser e-mails, har du måske bemærket 'Sendt fra iPhone' eller 'Sendt fra Android' , som tilføjes automatisk som en signatur.
Tilføj en signatur i Outlook Android
Følg disse trin for at tilføje en signatur i Outlook på Android:
Trin 1: Åbn Outlook-indstillinger.
Trin 2: Tilføj og administrer signaturen.
Illustrationen af ovenstående trin er som følger:
Trin 1: Åbn Outlook-indstillinger
Signaturerne i Outlook Android-versionen administreres via indstillingerne. For at åbne Outlook-indstillingerne på Android skal du trykke på Outlook-ikon og derefter Gear ikon fra bunden:
Trin 2: Tilføj og administrer signaturen
Fra Outlook Android-indstillingerne skal du finde og trykke på Underskrift mulighed. Herfra kan du tilføje eller administrere signaturerne:
Fra signaturindstillingerne vil du se:
- Standardsignaturen, som er 'Få Outlook til Android' I dette tilfælde.
- Kroppen er der, hvor du ser billeder.
- Galleri-ikonet giver dig mulighed for at tilføje billeder til brødteksten over det.
- Ændringerne gemmes ved at bruge ' ✔ ' ikon:
Når konfigurationen er færdig, kan du prøve at skrive en ny e-mail, og den signatur, du har oprettet, vil være der. For at fjerne det, naviger til signaturindstillingerne, fjern alt (tekst og billeder) og tryk på ' ✔ '-ikonet.
Tilføj en signatur i Outlook iPhone
Følg disse trin for at tilføje en signatur i Outlook på iPhone:
Trin 1: Åbn/start Outlook-indstillingerne.
Trin 2: Naviger til 'Signatur'-indstillingerne og tilføj en signatur.
Illustrationen af ovenstående trin er som følger.
Trin 1: Åbn/start Outlook-indstillingerne
Signaturerne i Outlook til iPhone administreres via Indstillinger. For at åbne dem skal du trykke på dit profilikon og derefter på Gearikon:
Trin 2: Tilføj en signatur
I Outlook-indstillingerne skal du trykke på Underskrift indstillinger. Herfra kan du administrere signaturindstillingerne:
Efter det, tilføj tekst eller billede, der skal bruges som din e-mailsignatur, og tryk på ' ✔ ”-ikonet for at gemme ændringerne:
Når du er færdig med at tilføje signaturen, kan du prøve at skrive en ny e-mail, og den signatur, du har oprettet, vil være der. For at fjerne det, naviger til signaturindstillingerne, fjern alt (tekst og billeder) og tryk på ' ✔ '-ikonet.
Hvordan opretter man professionelle signaturer til Microsoft Outlook?
Selvom brugere kan tilpasse e-mail-signaturerne på flere måder i Microsoft Outlook, kan nogle få online-websteder tage stilen til næste niveau. Disse websteder kan nemt skabe professionelt udseende signaturer. Nogle af de bedste websteder til at oprette signaturer til Microsoft Outlook inkluderer følgende:
- Gimmio (En kraftfuld online e-mailsignaturgenerator med understøttelse af over 1000 skrifttyper, millioner af ikoner og uendelige billeder).
- Woodpecker (en freeware e-mail-signaturgenerator med masser af foruddefinerede skabeloner).
- HubSpot (en enkel, gratis og brugervenlig e-mailsignaturgenerator).
- Signature Maker (bedste værktøj til at oprette en håndskrevet e-mail-signatur gratis).
Bundlinie
For at tilføje et bogmærke i Outlook Web og på Outlook i Windows/macOS skal du skrive en ny email , klik/tryk på Indsæt fanen og derefter på Underskrift . Herfra skal du vælge Underskrifter og følg trinene angivet ovenfor for hver platform. Disse bogmærker kan redigeres.
For at tilføje et bogmærke i Outlook Android/IOS skal du åbne Outlook-indstillinger og vælge Underskrift mulighed og opret en signatur. Når den er oprettet, vil den automatisk blive tilføjet/inkluderet med din e-mail.