Metoder til at bruge til udskrivning fra Google Docs
Google Docs indeholder tre forskellige metoder til at udskrive dokumenterne. I denne artikel lærer vi, hvordan du får dokumentet udskrevet fra Google Docs. Disse metoder er også givet som følger:
- Brug af 'Filer' -> 'Udskriv' mulighed
- Brug af 'Udskriv'-ikonet
- Brug af genvejen 'Ctrl+P'.
Her udskriver vi alle sider fra dokumentet og de valgte sider i Google Docs ved at bruge de givne tre teknikker hver for sig. Lad os gå videre mod den praktiske demo af disse teknikker.
Eksempel 1:
Det dokument, som vi ønsker at udskrive og få en papirkopi, vises i det følgende. Vi udskriver dette dokument her ved hjælp af den første metode i Google Docs.
Vi flytter til 'Fil-fanen' nu. For at få adgang til udskriftsdialogen skal du navigere til menuen 'Filer' i den øverste venstre del af vores Google Docs-vindue og klikke på 'Udskriv'. Vi er nødt til at rulle ned i denne 'Filer'-menu, så 'Udskriv'-indstillingen vises der.
Udskrivningsdialogvinduet vises på skærmen, når vi klikker på 'Udskriv' i menuen 'Filer'. I dette udskriftsdialogvindue kan vi se mange muligheder som 'Destination', som viser i hvilket format denne fil vil blive gemt til udskrivning, 'Sider', som viser hvor mange sider af dette dokument, der vil blive udskrevet, 'Sider pr. ark', som viser hvor mange sider der udskrives på én side, 'Margener', som viser margenerne på den udskrevne side. Vi har ikke ændret nogen mulighed her. Vi klikker blot på 'OK'-knappen, så vores dokument bliver udskrevet, som det er skrevet her.
Eksempel 2:
Vi udskriver det forrige dokument igen fra Google Docs. Men her bruger vi 'Udskriv'-ikonet fra dette vindue. 'Udskriv'-ikonet vises også i det følgende. Vi klikker på det 'Udskriv'-ikon her for at udskrive.
Her er 'Gem som PDF' justeret som 'Destination'. Vi ønsker også at udskrive alle sider fra dette dokument, så vi indstiller det til 'Alle' i afsnittet 'Sider'. Så har vi afsnittet 'Sider pr. ark', hvor vi placerer '1', eller det er også placeret som standardindstillingen, hvilket betyder, at vi vil udskrive en side på et ark her. Den sidste mulighed, som er 'Margin', er sat til standard. Nu trykker vi på knappen 'OK', som udskriver dette dokument.
Eksempel 3:
Den tredje metode er brugt i dette eksempel, hvor vi anvender genvejen her. Når du har åbnet det dokument, vi ønsker at udskrive, skal du trykke på tasterne 'Ctrl+P'. Så det gengiver printvinduet her.
Følgende vinduer viser, at vi gemmer dette dokument som 'PDF'-formularen til udskrivning, udskrivning af alle sider og en side på ét ark her. Vi ændrer ikke margener og klikker blot på 'OK' her. Nu vil hele dokumentet blive udskrevet.
Eksempel 4:
Vi skifter til 'Filer Menu' nu. For at nå udskriftsindstillingen skal du gå til menuen 'Filer' i vores Google Docs-vindue og klikke på 'Udskriv'. Vi skal rulle ned i denne 'Filer'-menu for at se indstillingen 'Udskriv'.
Nu skal vi kun udskrive de ulige sider fra dette dokument. Så vi klikker på pilen i afsnittet 'Sider' og vælger 'Kun ulige sider' her.
Efter at have indstillet 'Sider' til 'Kun ulige sider', klikker vi på 'OK'. Nu, de ulige sider som '1, 3, 5, 7....' vil blive udskrevet fra dette dokument.
Eksempel 5:
Dette vindues 'Udskriv'-ikon bruges her. 'Udskriv'-ikonet findes i det følgende. Vi udskriver dette dokument ved at klikke på 'Udskriv'-ikonet.
Nu vil vi udskrive et par sider af dokumentet. For at udskrive de valgte sider skal vi indstille afsnittet 'Sider' til indstillingen 'Brugerdefineret'. Efter at have valgt 'Brugerdefineret', skriver vi de sider, som vi vil udskrive.
Vi skriver '1-4' her, hvilket betyder, at den vil udskrive de første fire sider af dokumentet her. Derefter klikker vi på 'OK'. Herefter vil kun de første fire sider af dokumentet blive udskrevet.
Eksempel 6:
Efter at have åbnet dokumentet i Google Docs, vil vi udskrive det ved at trykke på 'Ctrl+P'-tasterne. Som følge heraf vises printvinduet her.
Vi skal udskrive '2' sider på et enkelt ark. Så vi ændrer indstillingen her og justerer 'Sider pr. ark' til '2'. Dokumentet, der vises i venstre side, viser to sider på ét ark. Så når vi klikker på knappen 'OK', udskrives dokumentet som vist her i venstre side.
Eksempel 7:
Nu vil vi vise udskrivningsmetoden fra Google Docs på Android. Vi har et dokument her, som vi vil udskrive ved hjælp af Google Docs på Android.
De tre lodrette prikker ses her i dette dokument. Vi klikker på det, da vi skal printe dokumentet her. Der er ingen mulighed, der ses i dette dokument. Så vi klikker på disse prikker.
Efter at have klikket på disse prikker, vises en menu, og vi vælger 'Del og eksporter' fra denne. Dette viser flere muligheder her.
Efter at have valgt 'Eksporter og del', vælger vi nu 'Udskriv'. Dette hjælper os med at udskrive dokumentet.
Efter at have klikket på 'Udskriv', vises et afsnit, hvor 'Gem som PDF' er skrevet. Vi kan også klikke på pilen her.
Efter at have klikket på pilen kan vi se, at mange muligheder er de samme som i Windows. Vi kan ændre indstillingen her i henhold til vores behov eller specifikationer. Herefter vil dokumentet blive udskrevet.
Konklusion
I denne artikel forklarede vi, at vi skal kræve en papirkopi af dokumentet og en blød kopi, fordi vi nogle gange på grund af tekniske problemer ikke er i stand til at få den bløde kopi på det tidspunkt, hvor det er nødvendigt. Indtil videre har vi demonstreret, hvordan man får en håndgribelig kopi af siderne ved at udskrive den fra Google Docs. Vi forklarede også tre teknikker til udskrivning og brugte dem alle.