Hvis du er en af dem, der foretrækker eller har brug for det trykte Word-dokument, så ved du også, at det nogle gange kan være udfordrende at udskrive dokumentet. Microsoft Word kommer med indbygget Print mulighed for at printe sort/hvid og farvet print.
Hurtig disposition
- Sådan udskrives et Word-dokument
- Sådan udskrives flere Word-dokumenter
- Sådan udskrives et Word-dokument med baggrundsfarve
- Sådan udskrives kommentarer i Word-dokument
- Sådan stopper eller annullerer du udskrivning af Word-dokument
- Hvorfor udskriver Microsoft Word ikke? Sådan rettes det
- Konklusion
Sådan udskrives et Word-dokument
Udskrivning af et Word-dokument er ret simpelt og kan udføres på enhver enhed. Du kan udskrive sort/hvid, farve og dobbeltsidede udskrifter af dit dokument.
Forudsætninger
- Se et eksempel på dokumentet, før du udskriver det.
- Gem dokumentet på din enhed ved at trykke på Ctrl + S eller naviger til Fil >> Gem som .
- Sørg for, at printeren er tændt og tilsluttet din enhed; hvis du bruger en trådløs printer, skal du sikre dig, at printeren og enheden er tilsluttet det samme netværk.
Følg nedenstående skriftlige trin-for-trin retningslinjer for at udskrive et Word-dokument på din Windows bærbare computer:
Trin 1: Åbn Word-dokument
Først skal du åbne en Word dokument :
Trin 2: Vis udskriftspanelet
Du kan vise Udskriv panel fra Bånd ved at klikke på Fil , og vælg derefter Print :
Alternativt kan du åbne Word-dokumentet og trykke på Ctrl + P på en Windows-bærbar computer og Kommando + P på Mac for at åbne den direkte Udskriv panel .
Trin 3: Tilpas udskriftsindstillingerne
Fra Vis udskriftsrude , vælg de forskellige muligheder i den rækkefølge, du vil udskrive et dokument:
- Udskriv alle sider: Vælg denne mulighed for at udskrive alle siderne.
- Udskriv aktuel side : Vælg denne mulighed for at udskrive dokumentets aktuelle side.
- Brugerdefineret print : Vælg bestemte sider eller områder for at udskrive et dokument. Der er også muligheder for at udskrive sider med ulige eller lige tal.
Trin 4: Udskriv dokument
Når du har valgt mulighederne i henhold til dine behov, skal du klikke på Print knappen for at udskrive dokumentet i overensstemmelse hermed:
Sådan udskrives flere Word-dokumenter
Hvis du vil udskrive flere dokumenter, skal du først flytte alle filerne til én mappe, og efter at have flyttet filerne skal du trykke på Ctrl tasten for at vælge dokumentet. Højreklik på de valgte filer, og vælg Print :
Alle de valgte dokumenter vil blive udskrevet på én gang.
Sådan udskrives et Word-dokument med baggrundsfarve
For at farveprinte dokumentet skal du have en printer, der kan printe i farver. Hvis du har et Word-dokument med farvede sider, kan farven på siden ikke udskrives. I Word kan du vælge mulighederne for at udskrive et dokument med sidefarver. Følg disse trin for at aktivere indstillingerne:
Trin 1: Åbn Word-dokument og klik på Fil mulighed:
Trin 2: Find derefter Muligheder :
Trin 3: Fra venstre rude skal du klikke på Skærm . Under Trykning muligheder vælge Udskriv baggrundsfarve og billeder og klik Okay :
Trin 4: Naviger til Fil >> Udskriv , og klik derefter på Printeregenskaber :
Trin 5: Skifte til Papir/kvalitet fane, vælg Farve , og tryk på Okay :
Trin 6: Når du har valgt indstillingerne, skal du klikke på Print for at farveprinte dokumentet:
Sådan udskrives kommentarer i Word-dokument
Word giver dig også mulighed for at udskrive et dokument med Kommentarer . Klik på for at udskrive et dokument med kommentarer Fanen Gennemse og vælg Alle Markup som vist på nedenstående skærmbillede:
Tryk derefter på Ctrl + P at udskrive et dokument og under Indstillinger , klik på pilen og tjek Udskriv markup mulighed:
Sådan stopper eller annullerer du udskrivning af Word-dokument
Det er nemt at udskrive et Word-dokument, men hvis du er begyndt at udskrive et dokument og så pludselig opdager, at der er en fejl i dit dokument. Du kan til enhver tid annullere udskrivningen af et Word-dokument, rette fejlene og begynde at udskrive det igen, når du er klar. Følg disse trin for at standse eller annullere udskrivningen af et Word-dokument:
Trin 1: Højreklik på Printer ikonet fra proceslinjen på din enhed, og tryk på Windows + I for at åbne Indstillinger. Så ind Enheder , vælg Printer og scanner :
Trin 2: Klik på Printer og vælg Åben kø :
Trin 3: Vælg dokumentet, højreklik på det, og vælg Pause for at sætte udskrivningen på pause eller Afbestille for at annullere udskrivningen af dokumentet:
Hvorfor udskriver Microsoft Word ikke? Hvordan fikser man det?
Der kan være forskellige årsager til ikke at udskrive et Word-dokument, herunder korrupte Word-filer, enhedsproblemer, forældede printerdrivere og printerproblemer; For at løse dette problem skal du følge nedenstående rettelser:
- Sørg for, at printeren er tændt, tilsluttet din enhed og fungerer korrekt.
- Prøv at udskrive et andet Word-dokument med den samme printer, eller udskriv dokumentet med en anden printer.
- Kontroller, om den tilsluttede printer er indstillet som standardprinter på din enhed. For at kontrollere det skal du navigere til Kontrolpanel >> Se enheder >> Indstil standardprinteren.
- Opdater din printerdriver eller geninstaller den fra Enhedshåndtering.
- Annuller alle udskrifter fra enhedens indstillinger. For at annullere udskrifterne skal du navigere til Indstillinger >> Enheder >> Printere og scannere >> Printernavn >> Åbn kø . Vælg opgaven og annuller den.
Konklusion
Det er nemt at få vist og udskrive et Word-dokument på din enhed fra Udskriv panel . Sørg for, at printeren er tilsluttet eller klar til brug, og hvis du bruger en trådløs printer, skal den være tilsluttet det samme netværk som din enhed. Du kan enten få adgang til Print Panel ved at navigere til Fil >> Udskriv , eller ved at bruge en genvej Ctrl + P på Windows og Kommando + P på din MacBook. Juster indstillingerne og klik på Print for at udskrive Word-dokumentet.